Google docs har jag mycket att tacka för när det kommer till att enkelt kunna dela dokument mellan mig och studiekamrater. Det är även ett bra verktyg för att dela med sig av dokument till andra och när man har ett grupparbete där flera ska samarbeta med ett dokument. Visst kan man maila dokument, ibland är det skönt är slippa öppna upp word varje gång. Istället så presenteras det enkelt och snyggt så att det blir lätt att läsa.
Att ha allting samlat är också en fördel, för det sparar tid. Att var som helst kunna öppna upp dokumentet för att läsa och redigera gör att det blir tillgängligt. Är man flera som jobbar med ett dokument behöver man inte oroa sig för att dokumentet kanske inte alltid finns tillgängligt. Det är flera gånger jag har varit med om att man måste sitta och vänta på att personen som har senaste uppdateringen på ett arbete måste maila det, vilket kanske kan ta flera timmar om den personen har något annat för sig, t.ex. jobb. Med docs så ligger ju dokumentet hela tiden där.
Som vanligt när det handlar om att dela saker på internet, så finns det ju en riskfaktor att det kanske hamnar hos fel personer. Därför är det ju viktigt att inte lägga upp allt för "hemliga" dokument. Men är man bara medveten och vet vad man pysslar med så är det ingen fara med att använda docs.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar